Politique de confidentialité

Avec la présente déclaration de confidentialité, nous vous informons de l’étendue du traitement de vos données personnelles (ci-après « données »).

1. Responsable du traitement des données

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est:
apicodo AG
Große Bleiche 15
55116 Mayence
Téléphone: +49 6131 6338 434
E-Mail: kontakt@apicodo.de

2. Coordonnées de notre délégué à la protection des données

RMPrivacy GmbH
Florian Decker
Große Langgasse 1A
55131 Mainz (Mayence),
Allemagne
Telefon: +49 6131 28770 81
E-Mail: datenschutz@apicodo.de

3. Informations générales sur le traitement des données

Dans le cadre de nos activités commerciales et de l’exploitation de notre site web, nous traitons des données.. Cela inclut aussi la transmission à des tiers et, le cas échéant, vers des pays tiers situés en dehors de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE). Si un transfert hors UE/EEE a lieu, cela est indiqué ci-dessous.

4. Traitement des données

Les données concernées, les finalités du traitement, les bases juridiques, les destinataires et, le cas échéant, les transferts vers des pays tiers sont détaillés dans la liste ci-dessous.

a) Fichiers journaux lors de la visite du site web

Nous enregistrons votre visite sur notre site. Sont traitées :

le(s) nom(s) des pages visitées,
la date et l’heure de l’accès,
la quantité de données transférées,
le type et la version du navigateur,
le système d’exploitation utilisé,
l’URL de provenance (site visité précédemment),
votre adresse IP,
le fournisseur d’accès.

Base légale : Art. 6 al. 1 f) RGPD – intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site. Les fichiers journaux sont supprimés après 7 jours, sauf en cas d’enquête sur une violation de la loi.

b) Hébergement

Nous utilisons des prestataires d’hébergement pour fournir ce site. Ces derniers traitent toutes les données mentionnées précédemment pour notre compte. Base légale : Art. 6 al. 1 f) RGPD – intérêt légitime à l’exploitation technique du site.

c) Prise de contact

Si vous nous contactez, nous traitons vos données (nom, coordonnées si fournies, message) pour répondre à votre demande. La base juridique du traitement des données repose sur notre obligation d’exécuter le contrat et/ou de prendre des mesures précontractuelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, et/ou sur notre intérêt légitime prépondérant à traiter votre demande conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Dans le cadre de la prise de contact, nous mettons à votre disposition des formulaires utilisant les systèmes de la société HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin. HubSpot Germany GmbH est une filiale de HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, États-Unis. Par conséquent, il ne peut être exclu que des données soient également transférées vers les États-Unis Il n’existe pas de décision d’adéquation pour les États-Unis. Toutefois, HubSpot s’appuie sur les clauses contractuelles types de l’UE, que vous pouvez demander à l’adresse : datenschutz@apicodo.de.

d) Exécution du contrat et gestion des données dans le cadre de la prestation de services

Dans le cadre de la fourniture de nos services, ainsi que pour l’initiation et l’exécution de la relation contractuelle existante entre vous et nous, nous traitons différentes données. Si vous nous avez confié la réalisation d’une prestation, nous traitons vos données (le cas échéant : nom, coordonnées, adresse) ainsi que toutes les informations nécessaires à l’exécution de cette prestation, exclusivement dans le but de gérer et d’exécuter la relation contractuelle. Cela comprend notamment une assistance et un accompagnement appropriés, la correspondance avec vous, la facturation, ainsi que le respect de nos obligations comptables et fiscales. Le traitement de ces données repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, ainsi que sur l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD pour le respect de nos obligations légales. Si cela est nécessaire à l’exécution de la prestation, vos données peuvent être transmises à des tiers. Cela inclut notamment la transmission à des autorités de contrôle, à des fins de correspondance ainsi que pour la revendication ou la défense de vos droits. Nous prenons toutes les mesures appropriées pour ne transmettre des données à caractère personnel que dans la mesure nécessaire à la finalité sous-jacente.

e) Newsletter

Afin de vous fournir régulièrement ou ponctuellement des informations sur notre entreprise et nos offres, nous proposons, par exemple lors d’une prise de contact, l’envoi d’une newsletter par e-mail. Avec votre consentement à recevoir cette newsletter, nous traitons les données que vous avez saisies lors de l’inscription (adresse e-mail ainsi que d’autres informations facultatives). La base juridique de l’envoi de la newsletter est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Le traitement des données en lien avec l’envoi de l’e-mail de confirmation de votre inscription ainsi que la journalisation des données associées s’effectuent conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, en raison de notre intérêt légitime à prouver votre inscription conforme. Pour l’envoi de la newsletter, nous faisons appel à des prestataires de services auxquels nous transmettons les données mentionnées.

f) Utilisation des cookies

ASur notre site web, nous utilisons ce que l’on appelle des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette, etc.) et sauvegardés par votre navigateur. Des informations sur les cookies que nous utilisons concrètement, leurs fournisseurs et leurs finalités sont disponibles dans notre bandeau de consentement. C’est là que vous donnez votre consentement aux différents services, pouvez le révoquer ou modifier vos préférences ultérieurement. [borlabs-cookie type= »btn-cookie-preference » title= »Afficher le bandeau de consentement »/] Afficher le bandeau de consentement Pour documenter votre choix concernant certains traitements de données et pour respecter nos obligations en matière de protection des données, nous utilisons un bandeau de consentement. [borlabs-cookie type= »btn-cookie-preference » title= »Afficher le bandeau de consentement »/] Lorsque vous accédez à notre site web, vos préférences en matière de cookies sont demandées via ce bandeau. Nous déposons alors un cookie dans lequel sont enregistrées les données relatives aux consentements donnés ou retirés. Le traitement de ces données sert à remplir nos obligations légales selon l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD.

g) Matomo

Sur notre site, nous utilisons des cookies du logiciel d’analyse web open source Matomo. Lors de votre visite sur notre site, des informations concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) sont stockées dans ces cookies. Nous utilisons ces informations pour analyser votre utilisation de notre site, établir des rapports sur les activités du site pour notre usage interne, et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet. La base juridique du traitement des données est votre consentement selon l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Veuillez noter que ce site utilise Matomo avec l’extension « anonymizeIp() ». Ainsi, les adresses IP sont raccourcies avant leur transmission. Cela exclut en principe toute identification directe des personnes à partir des données stockées. Nous transmettrons ces informations à des tiers uniquement si la loi l’exige. Vous pouvez empêcher la collecte de données en activant l’option « Do Not Track » dans votre navigateur ou en vous opposant via un clic ci-dessous. Si vous décochez la case ci-dessous, un cookie d’opt-out sera placé chez vous, ce qui empêche la collecte des données. Veuillez noter que ce cookie doit être remis si vous supprimez les cookies dans votre navigateur. [borlabs-cookie type= »btn-cookie-preference » title= »Afficher le bandeau de consentement »/]

5. Durée de conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Dans la mesure où des obligations légales de conservation doivent être respectées, la durée de conservation de certaines données peut être, indépendamment des finalités du traitement, d’une durée pouvant aller jusqu’à 10 ans.

6. Vos droits en tant que personne concernée

a) Droit d’accès

Vous pouvez à tout moment demander gratuitement des informations sur toutes les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet.

b) Droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement (blocage), d’opposition

Si vous n’êtes plus d’accord avec la conservation de vos données personnelles ou si celles-ci sont incorrectes, nous procéderons à leur suppression ou à leur blocage, ou nous effectuerons les corrections nécessaires (dans la mesure permise par la loi applicable). Cela s’applique également si vous souhaitez que nous limitions à l’avenir le traitement de vos données. Vous avez notamment un droit d’opposition lorsque vos données sont traitées pour l’exécution d’une tâche d’intérêt public ou sur la base de notre intérêt légitime, y compris pour le profilage basé sur ces fondements. Vous disposez aussi d’un droit d’opposition dans le cadre du traitement des données à des fins de publicité directe.

c) Droit de retrait du consentement pour l’avenir

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement donné auparavant avec effet pour l’avenir. Le retrait n’affecte pas la légalité du traitement effectué jusqu’au retrait.

d) Droit à la portabilité des données

Si le traitement des données est fondé sur un contrat, des négociations précontractuelles, un consentement ou un traitement automatisé, vous avez le droit d’obtenir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de pouvoir les transmettre à un autre responsable du traitement.

e) Limitation du traitement

Les données que nous ne pouvons pas relier à une personne identifiée, par exemple lorsqu’elles ont été anonymisées à des fins d’analyse, ne sont pas concernées par les droits ci-dessus. Toutefois, pour ces données, la fourniture d’informations, la suppression, le blocage, la correction ou le transfert à une autre entreprise peut être possible si vous nous fournissez des informations complémentaires permettant de vous identifier.

7. Exercice de vos droits en tant que personne concernée

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, pour exercer vos droits d’accès, de rectification, de blocage, d’opposition ou de suppression, ou pour demander la transmission de vos données à une autre entreprise, veuillez contacter: datenschutz@apicodo.de. Vous avez également la possibilité de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle compétente concernant vos droits en matière de protection des données.